ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania: kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektu Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej ?Tęcza? w Kutnie przy ulicy Karłowicza 1.

Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza „Tęcza” w Kutnie

ul. Karłowicza 1

99 - 300 Kutno

• ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zadania: kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektu Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej „Tęcza” w Kutnie
przy ulicy Karłowicza 1.

Postępowanie będzie przeprowadzone w formie Zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019r. (t.j. Dz. U.z 2022r. poz.1710, 1812, 1733) na podstawie art. 2 pkt.1 ust.1 tej ustawy z uwagi na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza równowartości 130 000,00 zł netto

Zatwierdził:

Dorota Ćwirko - Godycka

Dyrektor

Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej „Tęcza” w Kutnie

Ul. Karłowicza 1

99 - 300 Kutno

/podpis na oryginale/

Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza „Tęcza” w Kutnie działając na podstawie art. 2 pkt 1 ust. 1 Ustawy z dn. 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.z 2022r. poz.1710, 1812, 1733) zwraca się z zapytaniem ofertowym „na realizację zadania: kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektu Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej „Tęcza” w Kutnie ul. Karłowicza 1.

I. Zamawiający:

Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza „Tęcza” w Kutno

ul. Karłowicza 1

99 - 300 Kutno

e-mail: tecza_kutno@o2.pl

działający w imieniu i na rzecz:

Powiatu Kutnowskiego
ul. Kościuszki 16
99-300 Kutno
NIP: 775-258-80-40

Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.tecza.powiatkutnowski.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w dniu 26.10.2022r.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej w ramach umowy kompleksowej zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385, 1723) do obiektu Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej „Tęcza” w Kutnie ul. Karłowicza 1:

Parametry/wymagania techniczne i jakościowe odnoszące się do przedmiotu zapytania:

Moc przyłączeniowa	40 kW
Grupa przyłączeniowa	V
Moc umowna	40 kW przy zabezpieczeniu przelicznikowym 63 A
Współczynnik mocy tg?	nie większy niż 0,4
Układ	3 fazowy
Układ pomiarowo-rozliczeniowy	3 fazowy 1 taryfowy, którego mnożna wynosi 1
Miejsce zainstalowania układu pomiarowego	wewnątrz obiektu
Prognozowane zużycie energii czynnej w okresie od 1 grudnia 2022 r. do dnia 30 listopada 2023 r. wynosi około	30 000 kWh
Taryfa	całodobowa
Grupa taryfowa	G11
Napięcie zasilania	230/400 V
Miejsce dostarczania energii elektrycznej	zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń głównych w złączu, w kierunku instalacji Odbiorcy

1. Prognozowany pobór energii elektrycznej w okresie od 01 grudnia 2022. do dnia 30 listopada 2023r. ustala się w wysokości 30 000 kWh.

Zamawiający zaznacza, iż jest to wartość szacunkowa i może ona ulec zmianie.

Ewentualna zmiana przewidywanego szacunkowego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w formularzu cenowym

2. Rozliczenia odbywać się będą według następujących zasad, cen i stawek opłat:

• z tytułu sprzedaży energii elektrycznej według grupy taryfowej; o symbolu G11, zgodnie
  z aktualną Taryfą lub Cennikiem Dostawcy;

• z tytułu świadczenia usług dystrybucji według grupy taryfowej; o symbolu G11, zgodnie
  z aktualną Taryfą Dystrybutora;

3. Sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi przesyłania i dystrybucji odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022r. poz. 1385.), przepisami kodeksu cywilnego, zasadami określonymi w koncesji, a także zgodnie
   z Taryfą Wykonawcy i Taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

4. Wykonawca zapewni właściwe parametry dostarczanej energii oraz odpowiednio wysokie standardy obsługi dystrybucji, związane z dostawą energii elektrycznej do Zamawiającego.

5. Dostawa energii odbywać się będzie całodobowo, obecnie Odbiorca jest przyłączony do sieci Dystrybutora ENERGA- OBRÓT S.A., 80-309 Gdańsk, ul. Al. Grunwaldzka 472.

6. Wykonawca zapewni, że wykona przedmiot zamówienia w sposób zgodny z obowiązującym prawem a w szczególności z następującymi aktami prawnymi:

• ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.),

• rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 11 listopada 2020 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U z 2020r. poz. 2026 z póź. zm.),

• rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 05 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U z 2020r. poz. 27),

• Polska Norma nr EN 50160:2010/AC:2010, IDT,

• Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/72/WE z dnia 13 lipca 2009r. dotycząca wspólnych zasad rynku wewnętrznego energii elektrycznej i uchylająca dyrektywę 2003/54/WE (Dz. U. UE. L. 09.211.55);

• Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. obowiązująca od dnia 04 października 2010 r. - dalej IRiESD (część szczegółowa: Bilansowanie systemu dystrybucyjnego i zarządzanie ograniczeniami systemowymi wraz z późniejszymi zmianami,

• Decyzja Prezesa Urzędu Regulacji i Energetyki nr DPK-7124-34(5)2010/Miko z dnia 04 października 2010r.

• Ustawa z dnia 20 lutego 2015r. o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. z 2015r. poz. 478, z późn. zm.)

• Informacja Prezesa URE Nr 66/2021 z dnia 29 listopada 2021r. w sprawie wysokości stawki opłaty OZE na rok kalendarzowy 2022.

• Ustawa z dnia 08 grudnia 2017 r o rynku mocy (t.j. Dz.U. z 2021 poz. 1854)

• Informacja Prezesa URE Nr 56/2021 z dnia 30 września 2021r. w sprawie wysokości stawki opłaty mocowej na rok kalendarzowy 2022.

• Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 listopada 2021r. w sprawie wysokości opłaty kogeneracyjnej na rok kalendarzowy 2022 (Dz.U. z 2021r, poz. 2185)

Warunki płatności:

1. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie umowne odpowiadające iloczynowi faktycznego zużycia energii w danym okresie rozliczeniowym i ceny jednostkowej za kWh podaną w ofercie.

2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie wskazań licznika w grupie taryfowej według odpowiadających im składników cenowych, w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych i obejmować będzie opłaty za dystrybucję zgodnie z aktualną taryfą, obowiązującą na terenie działania Zamawiającego.

3. W rozliczeniach obowiązuje termin płatności w terminie określonym w fakturze, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 14 dni od daty wystawienia faktury dla faktur dostarczanych Odbiorcy pocztą.

4. Faktura oprócz elementów określonych o ustawie o podatku od towarów i usług powinny zawierać następujące dane identyfikacyjne nabywcy:

Nabywca: Powiat Kutnowski
ul. Kościuszki 16
99-300Kutno
NIP: 775-258-80-40

Odbiorca: Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza „Tęcza” w Kutnie

ul. Karłowicza 1
99-300 Kutno

III. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia obejmuje okres: od dnia 01.12.2022 r. do dnia 30.11.2023r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne propozycje powodować będzie odrzucenie wszystkich złożonych ofert danego Wykonawcy.

2. Oferta musi zawierać nazwę, adres oferenta i cenę, wyrażoną w kwocie netto i brutto oraz musi być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.

3. Cena oferowana zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę

4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.

5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania powyższych dokumentów musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

6. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę i składająca w imieniu Wykonawcy oświadczenia i inne pisma nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo, które w swej treści jednoznacznie wskazywać będzie uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa winna być poświadczona notarialnie).

7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty, była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie itp. winne być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę

8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszego zapytania.

9. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

10. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte / zszyte / w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

V. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy składać do dnia 14 listopada 2022 roku do godziny 10.00 na adres Zamawiającego podany w pkt. I w Sekretariacie Placówki.

2. Oferty składane w formie pisemnej:

• dokumenty spięte i złożone w zamkniętej kopercie/ opakowaniu. Koperta winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w pkt 1 niniejszego zapytania oraz oznaczona w następujący sposób:

„Oferta - kompleksowa dostawa energii elektrycznej

nie otwierać przed 14 listopada 2022 roku godz. 10:00”

3. Oferta składana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:

1. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza:

• skan oferty (wraz z załącznikami) sporządzonej w postaci „papierowej” i podpisanej własnoręcznym podpisem w sposób umożliwiający odczytanie imienia i nazwiska osoby podpisującej (np. poprzez postawienie pieczątki imiennej); lub

• ofertę (wraz z załącznikami) sporządzoną w postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy

• W przypadku składania oferty wraz z załącznikami za pośrednictwem poczty elektronicznej, Zamawiający zleca następujący sposób postępowania przy przesyłaniu oferty:

1. w temacie przesłanej wiadomości zawierającej ofertę wraz z załącznikami należy wskazać znak postępowania tj. „POW.A.261.8.2022.ES - oferta”;

2. w treści wiadomości należy wskazać pełną nazwę Wykonawcy wraz z numerem telefonu kontaktowego;

3. zabezpieczyć ofertę wraz z załącznikami hasłem, tj. podpisana ofertę wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty, które składa Wykonawca) skompresować (np. przy użyciu programu 7 -ZIP) do pliku
   w formacie ZIP zabezpieczonego hasłem dostępu;

4. Wykonawca, który zabezpieczył składaną przez siebie ofertę hasłem, przekazuje hasło dostępu do pliku zawierającego ofertę wraz z załącznikami po upływie terminu składania ofert jednak nie później niż
   w ciągu 60 minut od upływu terminu na składanie ofert, na adres poczty elektronicznej tecza_kutno@o2.pl W szczególnych przypadkach Zamawiający dopuszcza przekazanie hasła przez Wykonawcę Zamawiającemu drogą telefoniczną;

5. W przypadku braku przekazania przez Wykonawcę hasła dostępu do pliku zawierającego ofertę wraz
   z załącznikami w sposób określony w lit. d, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej do przekazania hasła dostępu do pliku zawierającego ofertę wraz z załącznikami w ciągu 120 minut od wezwania przez Zamawiającego.

4. Za terminowe dostarczenie uważa się wpłynięcie oferty do Zamawiającego w wyznaczonym terminie.

5. Wszystkie oferty nieczytelne, niekompletne oraz dostarczone po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom.

6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2022 roku o godzinie 10:15

8. W toku dokonywania oceny złomnych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

9. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia.

10. W przypadku, gdy złożone oferty będą przekraczać możliwości finansowe przeznaczone na realizacje zmówienia, Zamawiający może dokonać unieważnienia postępowania lub zaprosić do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli swoje oferty.

11. W przypadku, gdy Oferent nie złączył wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami w zapytaniu ofertowym, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we wskazanym terminie spowoduje odrzucenie oferty.

12. W przypadku gdy oferta zawiera rażąco niska cenę, Zamawiający wzywa do złożenia wyjaśnień, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak wyjaśnienia lub uznanie ich przez Zamawiającego za nieprzekonujące spowoduje odrzucenie oferty.

13. Zamawiający poprawi omyłki w złożonych ofertach w szczególności:

1. Oczywiste omyłki pisarskie - widoczna, niezamierzona dokładność, błąd pisarski, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części lub inna usterkę w treści, niebudzącą wątpliwości w jaki sposób winna być ona naprawiona.

2. Oczywiste omyłki rachunkowe - w przypadku mnożenia ceny jednostkowej i liczby jednostek miar podanych w formularzu cenowym:

- jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową;

- jeżeli cenę za zamówienie podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny w tabeli formularza cenowego;

• Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe zgodnie z powyższym, oraz inne omyłki nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, w odniesieniu do których czynności ich poprawy Zamawiający może dokonać samodzielnie bez udziału Wykonawcy w tej czynności- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

• Jeżeli w określonym przez Zamawiającego terminie zawiadomienia o poprawieniu omyłki, Wykonawca nie wyrazi pisemnego sprzeciwu na oprawienie jego oferty, dokonana poprawa zostanie uznana
  za skuteczną.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w formie pisemnej w języku polskim.

2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub drogą elektroniczną na adres e- mailowy: tecza_kutno@o2.pl - zaleca się, aby dokumenty zostały zeskanowane do formatu PDF lub JPEG po ich podpisaniu przez uprawnioną osobę;

3. Domniemywa się , iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał zapytanie bez ujawniania źródła zapytania.

Telefonicznych wyjaśnień i odpowiedzi nie udziela się.

5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tzn. od 7:00 do 15:00 w dni robocze.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego Zapytania zawiadamiając o tym pisemnie wszystkich Wykonawców, którym przekazano zapytanie ofertowe.

7. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę został mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

VII. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Cenę za wykonanie przedmiotu zapytania należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1, do niniejszego zapytania w formie ryczałtu.

2. Cena przedstawiona w ofercie winna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należytego podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Kryteria oceny ofert

1. Kryteria oceny oferty: najniższa cena

Najniższa cena brutto - waga kryterium 100%, sposób oceny: minimalizacja

Oferty będą oceniane punktowo. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalna liczbę - 100,00 pkt . Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

Ocena ofert :

S = ( Cmin / Cof..) x 100 = punkty oferty porównywalnej

C min - najniższa zaoferowana cena brutto

C of - cena brutto badanej oferty

Najkorzystniejsza oferta to ta, która uzyska maksymalną liczbę punktów (100pkt). Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów.

Jeżeli wybór oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach.

IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty:

1. Kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodną z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm).

2. Kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (dotyczy właścicieli sieci dystrybucyjnej).

3. Oświadczenie o posiadaniu aktualnej, obowiązującej w terminie wykonywania przedmiotu zamówienia umowy generalnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych energii elektrycznej na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczenia energii elektrycznej (dotyczy Wykonawców niebędących właścicielami sieci dystrybucyjnej).

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Formularz oferty- wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

6. Formularz cenowy- wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

7. Oświadczenie - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

8. Pełnomocnictwo/a do podpisania oferty w przypadku, jeżeli osoba podpisująca ofertę nie jest umocowaną na podstawie odpisu z właściwego rejestru lub nie jest Wykonawcą.

Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (nie dotyczy pełnomocnictwa).

X. Zapytania o przedmiot zamówienia:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zapytania udziela Ewa Stępniak - administrator tel. (24) 253 31 72, e-mail: tecza_kutno@o2.pl

XI. Termin związania ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

XII. Klauzula informacyjna

1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania,
   a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i jej załącznikach lub w dokumentach i oświadczeniach złożonych w postępowaniu. Przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań  wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej: „RODO” wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych
   w postępowaniu.

2. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pana /- i danych osobowych jest Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza „Tęcza”
   w Kutnie ul. Karłowicza 1; 99 - 300 Kutno reprezentowany przez Dyrektora tel. 24 253 31 72 adres
   e-mail:tecza_kutno@o2.pl.;

2. Administrator danych powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować elektronicznie wysyłając informacje pod adres: iodo@iodo.kutno.pl.;

3. Pana/-i dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących Zamawiającego przepisów o archiwizacji.

4. Celem przetwarzania Pana/-i danych osobowych jest udzielenie zamówienia publicznego,a w przypadku wyboru Pana/-i oferty jako najkorzystniejszej również realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi w powyższym zakresie przepisami prawa, a w szczególności Ustawy z dn. 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.z 2022r. poz.1710, 1812, 1733), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Odbiorcami Pana / - i danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z przeprowadzonej czynności wyboru wykonawcy w oparciu o Ustawę z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.z 2022r. poz.1710, 1812, 1733.),

6. Przysługuje Panu/-i prawo do żądania od Administratora dostępu do Pana/-i danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zapytanie ofertowego, w zakresie niezgodności jak również nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników,

7. Przysługuje Panu/-i prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pana/-i danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, przy czym wystąpienie z ww. żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia

8. Nie przysługuje Panu/-i prawo:

- do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), w zw. z art. 17 ust. 3 lit. d) w zw. z art. 17 ust. 3 lit. e) ogólnego rozporządzenie o ochronie danych,

- sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenie o ochronie danych.

9. Pana/-i dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu,

10. Pana/-i dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej,

11. Jeśli uzna Pan/-i, że dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

12. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

XIII. Informacje o formalnościach

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający prześle informację Wykonawcom.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zapytania ofertowego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

Z uwagi na wyjątkową specyfikację zamówienia: dostawy energii elektrycznej z sieci elektroenergetycznej, Zamawiający nie przedstawia projektu umowy, ponieważ umowy na wyżej wymienione dostawy, są umowami standardowymi. Stosowane są również ogólne warunki, przewidziane przepisami prawa. Zamawiający wymaga aby proponowana umowa zawierała wszystkie elementy i nie gorsze warunki niż wynikające z ustawy Prawo energetyczne i przepisów wykonawczych do tej ustawy oraz spełniała warunki wynikające z zapytania ofertowego
i załączników do niego.

1. Stroną umowy będzie:

„Powiat Kutnowski, ul. Kościuszki 16, 99 - 300 Kutno NIP: 775-258-80-40 reprezentowany przez Dorotę Ćwirko - Godycką - Dyrektora Placówki Opiekuńczo - Wychowawczej „Tęcza” w Kutnie ul. Karłowicza 1, 99 - 300 Kutno, stosownie do pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu w Kutnie na podstawie uchwały nr 541/185/2021 Zarządu Powiatu w Kutnie z dnia 15 marca 2021 roku”

2. Podstawą do zawarcia umowy jest oferta wybrana w trybie zapytania ofertowego zgodnie z regulaminem wewnętrznym Zamawiającego oraz art. 2 pkt 1 ust. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.)

3. Sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług przesyłowych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. 2021 r., poz. 716 z późniejszymi zmianami), Kodeksu cywilnego oraz z przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Ponadto Wykonawca oświadcza, że posiada umowę o świadczeniu usług dystrybucji umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego.

5. Zamawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do obiektów objętych umową.

6. Termin realizacji umowy - od 01 grudnia 2022 roku do 30 listopada 2023 roku. Umowa kończy się dnia 30 listopada 2023 roku - bez możliwości automatycznego jej przedłużenia w przypadku niezłożenia pisemnego oświadczenia braku woli przedłużenia Umowy.

7. Rozliczenie za energię elektryczną odbywać się będzie zgodnie z aktualną Taryfą Wykonawcy obowiązującą dla przedmiotu zamówienia, na podstawie wskazań liczników, wg odpowiadających składników cenowych zgodnie z ofertą Wykonawcy, w okresie rozliczeniowym.

8. Po upływie okresu rozliczeniowego, Wykonawca wystawi fakturę z tytułu kompleksowej usługi dostawy energii elektrycznej oraz świadczenia usług dystrybucji, która będzie zawierać wyszczególnienie wszystkich pozycji kosztowych. Faktura płatna będzie przelewem w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia wystawienia faktury.

9. Dopuszcza się możliwość samodzielnego odczytu zużycia energii elektrycznej raz w miesiącu,
   na podstawiona której zostanie wystawiona faktura.

10. Zamawiający otrzyma upusty i bonifikaty z tytułu niedotrzymania parametrów jakościowych energii elektrycznej i standardów jakości obsługi odbiorców, zgodnie z taryfą Operatora systemu Dystrybucyjnego
    i Taryfą obowiązującą dla przedmiotu zamówienia Wykonawcy.

11. Okres rozliczeniowy - miesięczny zgodny z taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego,

12. Faktury za energię elektryczną muszą zawierać następujące dane identyfikacyjne Zamawiającego:

13. Nabywca: Powiat Kutnowski

ul. Kościuszki 16

99 - 300 Kutno

NIP 775-258-80-40

Odbiorca: Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza „Tęcza” w Kutnie

ul. Karłowicza 1

99 - 300 Kutno

14. Wykonawca zobowiązany jest do:

• sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi standardami określonymi w aktach wykonawczych do ustawy Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 760 z póź. zm.),

• przyjmowania zgłoszeń i reklamacji Zamawiającego,

• niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji mających istotny wpływ na realizację umowy,

• posiadania w trakcie realizacji zamówienia, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

• pobierania mocy i energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i na warunkach określonych w zawartej umowie,

• utrzymywania należącej do niego sieci, wewnętrznej instalacji zasilającej i odbiorczej w należytym stanie technicznym,

• terminowego regulowania należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczeniem tej energii,

• utrzymywania użytkowanej nieruchomości w sposób nie powodujący utrudnień w prawidłowym funkcjonowaniu sieci, a w szczególności do zachowania wymaganych odległości od istniejących urządzeń i instalacji, w przypadku stawiania obiektów budowlanych i sadzenia drzew, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach Prawa budowlanego, powierzania budowy lub dokonywania zmian w instalacji elektrycznej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje,

• umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy dostępu, wraz z niezbędnym sprzętem do należących do niego elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub obiekcie Zamawiającego w celu przeprowadzenia prac eksploatacyjnych lub usunięcia awarii w sieci lub do układu pomiarowo-rozliczeniowego,

• zabezpieczenia przed uszkodzeniem układu pomiarowo-rozliczeniowego i zabezpieczeń głównych, jeżeli znajdują się na terenie lub w obiekcie Zamawiającego,

• niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo- rozliczeniowym i o innych okolicznościach mających wpływ na możliwość niewłaściwego rozliczenia za energię elektryczną oraz o powstałych przerwach w dostarczeniu energii elektrycznej lub niewłaściwych jej parametrach.

13.15. Umowa może być rozwiązana:

• przez Zamawiającego w przypadku rażącego i uporczywego niewykonywania lub rażącego i uporczywego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,

• okres wypowiedzenia nie dłuższy niż 3 m-ce ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

13.16 Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy dot. ceny za dystrybucję energii w przypadku zmiany taryfy dystrybucji Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Zmiana cen, podatku VAT, podatku akcyzowego w okresie obowiązywania umowy, dokonana przez odpowiedni organ (dostawy i przesyłu) nie wymaga zmiany umowy.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 - formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy

Nr sprawy: POW.A.261.8.2022.ES

8